過戶,是把公司「股東名簿」上登記的股東名義,從賣方換成買方的程序。沒有完成過戶,在公司的紀錄裡你還不是股東,領股利、參加股東會等權益都會有問題。
誰來辦理過戶
公開發行的公司,依規定要委託「股務代理機構」(多半是證券商或專業股務單位)辦理股票事務;也有一些公司是「公司自辦」,由公司內部的股務單位處理。查詢股務代理在哪裡、電話與地址,可以到本站個股頁的「公司資料」查看。
過戶常見會用到的文件
- 過戶申請書(各單位格式不同,有些要使用公司指定的版本)
- 買賣雙方的身分證明文件
- 賣方的印鑑或簽章(部分單位要求備妥印鑑卡)
- 實體股票或其他證明持有的文件
這些只是常見的項目,實際要準備什麼、是否需要雙方到場,請以股務單位規定為準,辦理前先打電話確認最穩當。
時間點很重要:停止過戶期間
公司在召開股東會、決定股利分派等時間點,會有一段「停止過戶期間」,這段時間不能辦理名義變更。如果你想領到當年度股利,就必須在「最後過戶日」(含)以前完成過戶(見看懂最後過戶日與股利)。
小提醒
- 過戶是在股務單位辦理,付款與交割則是買賣雙方之間的事,兩件事要安排好先後順序。
- 若是第一次辦理,建議事前向股務單位索取最新的文件清單與注意事項。
- 遇到需要代理人、繼承或贈與等情形,所需文件更複雜,要另外向股務單位詢問。
